Guide pratique — Entreprises

Que faire de ses vieux ordinateurs en entreprise ? 5 solutions

Vieux PC, écrans usagés, serveurs hors service : guide complet des options légales pour gérer votre matériel informatique en fin de vie en entreprise.

Dernière mise à jour : 22 juin 2026

Pourquoi vous ne pouvez pas jeter votre matériel informatique à la poubelle

Obligation légale

Les entreprises ont l'obligation légale de faire traiter leurs équipements électroniques par des filières agréées (directive européenne 2012/19/UE, transposée en droit français). Jeter du matériel électronique dans des bennes classiques ou à la déchetterie ménagère est interdit et passible d'amendes.

Découvrez les obligations légales des entreprises en matière de DEEE et les risques en cas de non-conformité. Voici les 5 solutions légales à votre disposition.

Solution 1
Le don à des associations
Solution 2
La reprise par votre fournisseur
Solution 3
La collecte DEEE gratuite
Solution 4
La destruction sécurisée des données
Solution 5
La revente ou le reconditionnement
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Le don à des associations

Si le matériel fonctionne encore, le don à des associations est une excellente option : Emmaüs Connect, Ateliers Sans Frontières, Bibliothèques Sans Frontières. Condition impérative : l'effacement certifié des données doit être effectué avant tout don, sous peine d'engager la responsabilité RGPD de l'entreprise.

Avantage fiscal : les dons en nature ouvrent droit à une réduction d'impôt de 60 % de la valeur du don (article 238 bis du CGI) pour les entreprises soumises à l'IS ou l'IR.

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La reprise par votre fournisseur

La règle du "1 pour 1" impose aux distributeurs de reprendre gratuitement votre ancien équipement lors de l'achat d'un équipement neuf équivalent. À demander systématiquement lors de vos achats informatiques. Cette obligation s'applique à tous les distributeurs de matériel électronique, en ligne comme en magasin.

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La collecte DEEE gratuite par un prestataire agréé

C'est la solution la plus simple pour les volumes importants. Un prestataire agréé vient sur site, collecte le matériel, fournit le bordereau BSD Trackdéchets et le certificat de recyclage conforme à la réglementation DEEE. Aucune démarche administrative pour votre entreprise.

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La destruction sécurisée des données + recyclage

Pour les disques durs, serveurs et équipements contenant des données sensibles, la destruction physique ou logicielle des données doit être certifiée conformément au RGPD. Un prestataire agréé peut réaliser cette destruction sur site et remettre un certificat de destruction opposable. Le matériel est ensuite orienté vers la filière de recyclage DEEE.

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La revente ou le reconditionnement

Pour le matériel récent et fonctionnel (moins de 5 ans), la revente à des reconditionneurs est envisageable. Attention : cette option ne vous dispense pas de vos obligations DEEE pour les équipements en fin de vie, et l'effacement des données reste obligatoire. Les reconditionneurs agréés reprennent généralement à valeur marchande résiduelle.

Ce que dit la loi : vos obligations en tant qu'entreprise

La définition des DEEE et les obligations associées sont encadrées par la directive 2012/19/UE et la loi AGEC (2020). En tant qu'entreprise, vous êtes responsable du traitement conforme de vos équipements en fin de vie. Consultez notre guide sur la réglementation DEEE pour les entreprises pour un tour d'horizon complet.

Tri séparé des DEEE obligatoire
Recours à un prestataire agréé obligatoire
Conservation des BSD pendant 3 ans minimum
Effacement des données avant cession ou don
Interdiction de mélange DEEE pro et ménagers
Amendes jusqu'à 75 000 € en cas de non-conformité

Récapitulatif : quelle solution choisir ?

SolutionCoûtDélaiConformité légaleCertificat
Don associationGratuit1–4 sem.✓ Partiel
Reprise fournisseurGratuitÀ l'achat✓ Oui✓ Possible
Collecte DEEE agrééeGratuit48h–7j✓ Complet✓ BSD + RGPD
Destruction + recyclageGratuit48h–5j✓ Complet✓ Certifié
Revente reconditionnementRevenu possibleVariable✗ Non DEEE

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